到岗时间:1个月之内
年龄要求:35岁以下
婚况要求:未婚
岗位职责:
1、设备维护:建立并及时更新办公设备设施台账,对公司的电脑、办公设备、网络等进行维护、管理工作;
2、平台维护:公司网站、微信平台维护、管理工作,网站资讯编制及发布;
3、OA系统管理,按公司要求编制发布流程,发布信息,行使管理员职责;
4、活动宣传:公司重大活动、会议的摄影宣传报导;
5、文件处理:各类文件、通知、图纸、信件、报表、报刊等各类资料的收发登记、传阅、保管和归档工作;
6、档案管理:依据文件控制程序,负责管理公司档案,确保公司档案完整有效;
7、工会组织:负责为员工办理工会意外伤害保险,及时更换保险名单,确保公司符合社保人员均在保险范围之内, 负责员工生日礼券、节日福利的发放登记及各类奖项的申报工作;
8、仓库管理:办公用品、低值易耗品等申购和领用工作;
9、负责新员工橱柜钥匙的领用、餐盒的发放、员工餐券、生日福利券的核发;
10、活动筹备:协助公司做好公司活动的筹备和安排,定期开展员工活动
11、会议室管理:做好会议室管理工作,各类会议的辅助工作;
12、来人接待:协助做好公司来宾接待工作;
13、水电外联:根据公司供水、供电的需求,负责公司供水、供电等的外联管理工作,确保水电供应满足公司生产和生活需要;
14、通讯管理:依据公司通讯器材配置标准,负责统一配置通讯器材并监督管理通讯费用,确保满足公司通讯需要。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。